단순하지만 짜증나고 시간 잡아먹는 고객 문서 수집 업무.
더 이상 고민하지 마세요.

DocsPiper는 안전하고 개인화된 업로드 포털을 통해 클라이언트 문서 수집을 간소화합니다. 문서 요청을 생성하면 클라이언트용 고유한 보안 링크가 생성됩니다. 클라이언트가 개인화된 페이지를 통해 직접 파일을 업로드하면 검토, 승인 또는 수정 요청을 한 번의 클릭으로 진행할 수 있습니다.

계정 생성이 필요하지 않습니다. 클라이언트는 보안 매직 링크를 통해 개인화된 업로드 포털에 접근할 수 있습니다—암호, 회원가입, 복잡한 설정이 전혀 필요 없습니다. 링크를 클릭하면 바로 문서 업로드를 시작할 수 있습니다.

네, 안전합니다. DocsPiper는 수집 도구이지 저장 서비스가 아니므로 문서가 안전하게 전달됩니다. 다음을 통해 보안을 보장합니다: • 전송 중인 모든 데이터에 대한 256비트 SSL 암호화 • 자동 만료되는 매직 링크 • 엄격한 접근 제어 (귀사와 클라이언트만 해당 문서에 접근 가능) • 클라이언트 간 문서 접근 불가 • 업계 표준 클라우드 인프라

자동 알림은 예약 알림과 긴급 알림 두 가지 유형으로 제공됩니다. 예약 알림은 프로필 설정에서 정한 간격으로 전송되며 모든 요청 문서가 업로드될 때까지 계속 발송됩니다. 긴급 알림은 마감일 3일 전부터 매일 전송됩니다. 알림 발송 빈도를 조정하고, 메시지 톤을 변경하며, 시간이 중요한 문서에 대해 긴급 알림을 설정할 수 있습니다. DocsPiper가 모든 일정 관리를 자동으로 처리합니다.

일반적인 모든 비즈니스 문서 형식을 지원합니다: • PDF 파일 (.pdf) • 이미지 (.jpg, .png, .gif) • 문서 (.doc, .docx, .txt) • 스프레드시트 (.xls, .xlsx, .csv) • 그 외 다양한 비즈니스 파일 형식 문서당 최대 파일 크기는 10MB입니다. 추가 형식 지원이 필요하신 경우 문의 주시기 바랍니다.

문서 템플릿을 사용하면 자주 요청하는 문서명('은행 거래 내역', '세무신고서' 등)을 저장하여 다음 번에 빠르게 접근할 수 있습니다. 컬렉션은 특정 서비스를 위해 미리 만들어진 문서 묶음입니다('주택 구매 서류', '세무 준비 패키지' 등). 가장 자주 사용하는 업무 흐름에 맞게 커스텀 컬렉션을 만들고 한 번의 클릭으로 클라이언트에게 전체 문서 목록을 보낼 수 있습니다.

모든 사용자가 스캐너에 쉽게 접근할 수 있는 것은 아닙니다. DocsPiper는 이러한 스캐너 없이 데스크탑에서 문서를 업로드 해야 하는 상황까지도 대비하고 있습니다. QR코드와 사용자의 모바일을 연동함으로써 이제 스캐너 없이도 데스크탑 환경에서 문서를 업로드 할 수 있습니다.

이 플랜을 선택하면 고객들에게 더 많은 편리함과 옵션을 제공하게 되며, 그 결과 문서 수집 프로세스가 훨씬 빠르고 효율적으로 변합니다. 고객을 등록하면 전용 PWA 앱 설치 링크가 발송되고, 고객은 설치 버튼만 클릭하면 홈 화면에 추가되어 별도 로그인 없이 즉시 사용할 수 있습니다. 이 앱으로 고객은 영수증이나 인보이스가 발생하는 즉시 사진을 찍기만 하면 됩니다. 사진이 업로드되면 AI 기반 OCR이 거래 정보(날짜, 금액, 상호명 등)를 추출하여 데이터베이스에 저장합니다. 이후 CSV/XLSX 일괄 업로드를 진행하면 자동으로 매칭되는 증빙 문서들이 대시보드에 표시되고, 매칭만 확인하면 즉시 프로세스가 완료됩니다. 즉, 고객에게 문서를 요청할 필요조차 없어지므로 업무가 획기적으로 빨라지면서 고객도 편해집니다. 물론 고객이 영수증 발생 시마다 사진을 찍어야 하지만, 다른 솔루션들처럼 촬영 후 오류 검토나 추가 작업 없이 단순히 사진만 찍으면 제출이 완료됩니다. 이런 간편함을 제대로 설명하면 고객 수용률이 매우 높습니다.

아마 주간 또는 월간으로 홈택스 등을 통해 고객의 거래 내역을 다운받아 대사 작업을 하고 있을 텐데, 이 작업이 얼마나 노동 집약적이고 시간을 잡아먹는지 충분히 경험했을 겁니다. 이제 달라집니다. 평소처럼 파일을 다운받아 DocsPiper의 해당 고객 계정에 업로드하세요. 시스템이 자동으로 모든 거래 기록을 추출합니다. 고객에 따라 수십 개에서 수백 개가 될 수 있습니다. 기준 금액을 설정해 필터링하거나, 추출된 거래를 하나씩 검토해서 필요한 것만 선택하세요. 그리고 요청 버튼만 클릭하면 됩니다. 필터된 거래에 대한 증빙 문서 요청이 매직 링크를 통해 고객에게 전송되고, 그 다음부터는 시스템이 알아서 리마인더 발송 등 모든 것을 처리합니다. 수백 개의 거래 요청도 1분 이내에 완료할 수 있습니다. 이거야말로 게임 체인저죠.